Der Einstellungsprozess, Onboarding neuer Mitarbeiter in Daylite
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Die Einstellung des richtigen Kandidaten für eine offene Stelle kann ein zeitaufwändiges und oft entmutigendes Unterfangen sein. Sowohl für Sie als auch für Ihren Kandidaten hängt viel von diesem Prozess ab.
Mit Daylite können Sie alle Ihre Bewerber verfolgen, Ihre Korrespondenz an einem Ort aufbewahren und sogar Ihren Einführungsprozess organisieren.
Das Finden und Überprüfen von Bewerbern kann schwierig sein. Möglicherweise erhalten Sie E-Mails von Bewerbern, die von mehreren Stellenausschreibungs-Websites stammen, jeder mit seinem eigenen Lebenslauf. Da gibt es viel zu beachten. Wenn Sie mehrere Stellen zu besetzen haben, kann es unmöglich sein, alle Bewerber auszusortieren.
Zum Glück können Sie mit Daylite Ihre Bewerber ganz einfach verwalten und verfolgen.
Die meisten Kandidaten, die sich auf eine Stelle bewerben, kommen aus Ihrem E-Mail-Posteingang. Dank des Daylite -Mail-Assistenten können Sie diese neuen Bewerber erfassen, ihren Lebenslauf verlinken und eine Aufgabe oder einen Zeitblock erstellen, um ihre Informationen direkt in Ihrem Posteingang zu überprüfen.
So fügen Sie einen neuen Bewerber zu Daylite hinzu:
Wählen Sie Zu Daylite hinzufügen aus dem Daylite Mail Assistant-Banner in Mail.
Weisen Sie alle Aufgaben zu, die während des Einstellungsverfahrens anfallen.
Verknüpfen Sie angehängte Dateien wie z.B. einen Lebenslauf.
Wählen Sie Kandidat aus dem Menü Kategorie. Möglicherweise müssen Sie diese Kategorie erstellen, indem Sie zu Daylite > Einstellungen > Kategorien > E-Mails navigieren.
Profi-Tipp:
Sie können auch Schlagwörter verwenden, um Kontakte mit zusätzlichen Informationen zu kennzeichnen.
Fügen Sie Schlagwörter für jede Stellenausschreibung hinzu, die Quelle der Stellenausschreibung, ob Sie daran interessiert sind, sie zu überprüfen, usw.
Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Kandidaten zu überprüfen. Mit Daylite können Sie eine Liste mit allen Bewerbern erstellen und schnell alle Informationen zu ihnen finden.
Zunächst müssen Sie eine Liste aller Ihrer Kandidaten erstellen. Wählen Sie dazu in der Seitenleiste die Option Personen, und klicken Sie auf das Symbol Filter. Wählen Sie dann **Kategorie ist Kandidat, um Ihre möglichen Bewerber zu filtern.
Ihre Kandidaten werden nun in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, zusammen mit ihren Details und allen mit der Kontaktkarte verbundenen Aktivitäten.
Sie können die Kontaktinformationen des Kandidaten, den verknüpften Lebenslauf und alle aufgezeichneten Notizen überprüfen und erledigte Aufgaben abhaken, um den Kandidaten im Einstellungsprozess voranzubringen.
Denken Sie daran, nach dem ersten Screening das Schlagwort "Abgelehnt" oder "Screening bestanden" auf der Kontaktkarte des Bewerbers zu vermerken.
Nun, da Sie Kandidaten haben, die Sie abgelehnt haben, und andere, die Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchten, können Sie sich mit jedem von ihnen in Verbindung setzen. Ändern Sie dazu Ihren Filter und fügen Sie die Schlagwörter "Abgelehnt" hinzu, um eine Liste derjenigen zu erstellen, die Sie abgelehnt haben, und fügen Sie das Schlagwort "Vorstellungsgespräch bestanden" für diejenigen hinzu, die Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchten.
Sobald Sie Ihre Liste haben, wählen Sie eine Person aus und klicken dann auf deren E-Mail-Adresse, um eine Antwort zu senden.
Wenn Sie eine große Anzahl von Antworten verschicken oder eine Standardantwort verwenden, lesen Sie, wie Sie eine Vorlage erstellen können.
Jetzt ist es an der Zeit, Interviews zu führen
Beginnen Sie damit, mit jedem Bewerber einen Termin zu vereinbaren, und laden Sie alle Mitglieder Ihres Teams ein, die dabei sein sollten.
Klicken Sie auf Neuer Termin.
Setzen Sie die Kategorie auf Vorstellungsgespräch.
Laden Sie den Bewerber sowie andere Mitglieder Ihres Teams ein, die am Entscheidungsprozess beteiligt sein könnten.
Daylite wird Sie fragen, ob Sie die Einladung an externe Teilnehmer senden möchten, wenn Sie auf Speichern drücken.
Befolgen Sie die Schritte unter Bewerbern antworten und Vorstellungsgespräche führen, bis Sie Ihren Einstellungsprozess durchlaufen und Ihre Entscheidung getroffen haben.
Nach reiflicher Überlegung haben Sie entschieden, wen Sie einstellen möchten. Sobald die Person Ihr Angebot angenommen hat, ist es an der Zeit, sie in Ihr Unternehmen zu integrieren. Daylite unterstützt den Einstellungsprozess, indem alle Daten an einem Ort gespeichert werden.
Verknüpfen Sie alle Einstellungsunterlagen, die Sie dem Bewerber per E-Mail geschickt haben, mit Daylite Mail Assistant.
Legen Sie einen ganztägigen Termin an, um den Starttermin zu dokumentieren, und verlinken Sie alle, die davon wissen müssen.
Verknüpfen Sie den Kontaktdatensatz des neuen Mitarbeiters mit Ihrem Unternehmen in Daylite.
Wählen Sie Ihren Firmendatensatz.
Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten.
Blättern Sie nach unten zu Personen und wählen Sie +Person hinzufügen.
Wählen Sie den Kontaktdatensatz Ihres neuen Mitarbeiters.
Profi-Tipp:
Wenn Sie einen komplizierteren Onboarding-Prozess haben oder einen Onboarding-Prozess, der jedes Mal gleich ist, erstellen Sie eine Onboarding-Checkliste mit einem Aktivitätensatz.
Nachdem Sie nun den Prozess der Einstellung und Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters durchlaufen haben, lesen Sie Wie man Aufgaben delegiert.
