Kontrolle darüber, wer Informationen sehen und bearbeiten kann

Wenn Sie beginnen, Daylite in vollem Umfang zu nutzen, werden Sie feststellen, dass Ihr Team effizienter arbeitet. Es ist jedoch nicht unbedingt sinnvoll, dass alle Mitarbeiter uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Datenbank haben. Mitarbeiter müssen zum Beispiel keine vertraulichen Personaldaten sehen.

Mit Daylite können Sie bestimmen, wer Informationen sehen oder bearbeiten kann.

Was sind Berechtigungen?

Jedes Unternehmen hat sensible Informationen. Aus diesem Grund können Sie in Daylite Berechtigungen für einzelne Elemente vergeben.

Es gibt zwei Arten von Berechtigungen:

Ansicht: Nur Personen mit Ansichtsrechten für ein Element können ein Element sehen, das ihnen nicht gehört. Die Verweigerung von Ansichtsrechten ist nützlich, wenn Elemente nur von Managern gesehen werden sollen, wie z. B. Mitarbeiterbewertungen oder Besprechungsprotokolle zwischen dem Führungsteam.

Bearbeiten: Nur Personen mit Bearbeitungsberechtigung für ein Objekt können ein Objekt bearbeiten, das ihnen nicht gehört. Die Verweigerung von Bearbeitungsrechten ist sinnvoll, wenn Sie ein Projekt haben, das nur ein Projektleiter bearbeiten darf, oder wenn Sie wichtige Entscheidungen dokumentieren, die Sie nicht ändern möchten.

Berechtigungen einschalten

1. Wählen Sie Daylite > Voreinstellungen.

   
2. Wählen Sie Berechtigungen und klicken Sie dann auf Ein.

   
3. Wenn Sie aufgefordert werden, Daylite neu zu starten, klicken Sie auf OK.

   

Ändern der Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen

Die Zuweisung von Berechtigungen ist einfach und kann mit wenigen Klicks erfolgen. Sie können die Berechtigungen jederzeit ändern, und sie werden bei der nächsten Synchronisierung aktualisiert.

1. Wählen Sie ein Element in Daylite aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

   
2. Klicken Sie auf Berechtigungen.

3. Wählen Sie die entsprechende Berechtigung aus und klicken Sie auf Fertig.

   

Bei der Bearbeitung von Berechtigungen sehen Sie die Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen für jede Person in Ihrem Team sowie zwei Voreinstellungen: Öffentlich und Privat. Mit diesen Berechtigungen können Sie schnell Anzeige-, Lese- und Bearbeitungsberechtigungen für alle zulassen oder verweigern.

Öffentlich: Jeder kann dieses Element anzeigen und bearbeiten.

Privat: Nur der Eigentümer kann dieses Element anzeigen und bearbeiten.

Profi-Tipp:

Anstatt die Berechtigung jeweils nur einer Person zuzuweisen, können Sie die Berechtigungen für ganze Teams einrichten, indem Sie Organisieren Sie Ihre Mitarbeiter in Teams.

Zusammenfassung

Geben Sie Ihrem Team einen Ort, an dem es alle Informationen speichern kann, und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass die Informationen mit den richtigen Personen und Teams geteilt werden können.