Erstellen Sie eine Liste potentieller Kunden

Ein Vorteil von Top of Mind ist, dass Sie sich nicht immer um Leads bemühen müssen, da die Aufträge oft zu Ihnen kommen.

Daylite bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie brauchen, um bei Ihren Kunden in Erinnerung zu bleiben, indem Sie alle potenziellen Neukunden organisieren und E-Mail-Vorlagen sowie Funktionen zur Listenerstellung gleich mitliefern.

Vorlagen schreiben

Vorlagen sind das beste Mittel, um Zeit zu sparen, wenn Sie bei Ihren potenziellen Kunden in Erinnerung bleiben wollen. Vorlagen bieten Ihnen die Möglichkeit, Gruppen von Personen konsistent anzusprechen und ihnen gleichzeitig Ihre persönliche Note zu geben.

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Vorlage, die den Vornamen und die Telefonnummer eines Kontakts in Daylite verwendet.

Hallo <$contact.firstname$>,

*Dieser Sommer war wirklich etwas ganz besonderes!

Es ist erstaunlich, wie schnell die Zeit vergangen ist. Ich habe vor ein paar Tagen mit einem Kunden in Ihrer Nachbarschaft gesprochen und mir ist aufgefallen, dass wir schon länger keinen Kontekt mehr hatten.

Wenn Sie Hilfe benötigen oder über ein neues Projekt sprechen möchten, würde ich mich freuen, wenn wir miteinander in Kontakt treten..

Die Kontaktnummer, die ich gespeichert habe, lautet <$contact.defaultPhone.fullPhoneNumber$>. Kann ich Sie weiterhin unter dieser Telefonnummer erreichen?

Mit freundlichen Grüßen,

Erstellen einer Vorlage

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Vorlage zu erstellen:

1. Wählen Sie Daylite > Voreinstellungen > Briefvorlagen.

2. Klicken Sie auf das Zeichen + und benennen Sie Ihre Briefvorlage.

3. Doppelklicken Sie auf Ihre neue Briefvorlage und erstellen Sie dann eine Nachricht, die Sie verwenden möchten.

4. Stellen Sie sicher, dass Sie die Verfügbaren Seriendruckschlüssel verwenden, um Ihre Vorlage automatisch auszufüllen.

Profi-Tipp:

Daylite kann den Titel der Briefvorlage als Betreff für die E-Mail verwenden. Wenn Sie also einen Betreff im Kopf haben, verwenden Sie diesen als Titel für die Briefvorlage.

Einstufung von potentiellen Kunden

Durch die Klassifizierung Ihrer potenziellen Kunden können Sie Ihre Kontakte leicht finden und filtern. Vergeben Sie Ihnen eine farbkodierte visuelle Darstellung und vereinfachen Sie sich das erstellen von Listen.

Sobald Sie Ihre Kontakte importiert haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie ändern möchten.

2. Wählen Sie Daylite > Bearbeiten > Massenbearbeitung.

3. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben Kategorie und wählen Sie Interessent aus dem Menü Kategorie.

4. Klicken Sie auf Anwenden.

Alle von Ihnen ausgewählten Kontakte werden nun in die Kategorie Interessent eingeordnet, so dass Sie den Überblick über die Art des Kontakts behalten und z. B. eine Liste mit den Interessenten erstellen können, die Sie kontaktieren müssen.

Erstellen einer Liste der potenziellen Kunden

Eine Interessentenliste ist eine Liste von Personen, die Sie in der Regel zum ersten Mal kontaktieren möchten. In Daylite dient die Interessentenliste dazu, Ihre Kontakte nach allen Interessenten zu durchsuchen. Diese wird automatisch aktualisiert, wenn Sie die Kategorie eines Kontakts hinzufügen oder ändern.

1. Wählen Sie Personen in der Daylite-Seitenleiste, klicken Sie dann auf die Schaltfläche + in der unteren linken Ecke der Seitenleiste und wählen Sie Neue Personen-Smart-Liste.

Ihre Intelligente Liste sieht zunächst wie folgt aus:

1. Klicken Sie auf das Zeichen +, um bei Bedarf weitere Zeilen hinzuzufügen.

2. Klicken Sie auf Aktivität und wechseln Sie zu Kategorie > ist > Interessent.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche ..., um eine neue Filterzeile hinzuzufügen.

4. Wählen Sie keine Übereinstimmung aus den folgenden Punkten.

5. Wählen Sie Aktivität > in den letzten > 60 > Tagen.

6. Wählen Sie Chancen > mindestens eine > Übereinstimmung mit allen der folgenden Punkte.

7. Wählen Sie Status > ist > offen.

Profi-Tipp:

Optimieren Sie Ihre Interessentenliste und bleiben Sie bei Ihren Kontakten "top of mind", indem Sie das Aktivitätsfeld auf 30 Tage statt auf 60 oder 90 Tage ändern.

E-Mail-Versand an Ihre Interessenten

Sie können die Personen in Ihrer Interessentenliste einzeln per E-Mail anschreiben, es ist jedoch effizienter, eine Massen-E-Mail mit einer bestimmten Vorlage zu versenden. Daylite erstellt für jede Person in Apple Mail personalisierte E-Mails, die Sie überprüfen und versenden können. Auf diese Weise können Sie eine einheitliche Nachricht verfassen und gleichzeitig die Zeit für den Versand von E-Mails reduzieren.

1. Wählen Sie die Kontakte aus, denen Sie eine E-Mail senden möchten, und navigieren Sie dann zu Bearbeiten > Zusammenführen > Brief in Daylite schreiben.

2. Wählen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten.

3. Erstellen Sie einen Titel für Ihre E-Mail.

4. Wählen Sie E-Mail mit Erstellungsfenster aus dem Menü.

5. Wählen Sie Zusammenführen.

Profi-Tipp:

Sparen Sie Zeit beim Verknüpfen und Versenden von E-Mails, indem Sie den Daylite Mail Assistant aktivieren und E-Mails mit dem Tastaturkürzel Command-D automatisch verknüpfen und versenden.

Zusammenfassung

Daylite hilft Ihnen, Ihre Interessenten zu organisieren, Massen-E-Mail-Vorlagen zu erstellen und diese wichtigen Beziehungen zu pflegen, damit Sie immer im Mittelpunkt stehen.

Haben Sie eine Frage dazu, welcher Arbeitsablauf für Sie am besten geeignet ist? Buchen Sie noch heute Ihre kostenlose Unternehmensberatung.

Wird Ihre Interessentenliste zu groß, um sie zu organisieren? Erwägen Sie die Integration von Daylite mit einem E-Mail-Marketing-Tool wieMailChimp oder Direct Mail.