In Erinnerung bleiben und in Kontakt bleiben
Die "persönliche Note", die Sie jedem Ihrer Kunden geben, trägt dazu bei, dass Sie "in aller Munde" sind, aber es kann entmutigend und unrealistisch sein, jedes Mal eine personalisierte E-Mail zu schreiben. Schließlich wird Ihre Kontaktliste zu groß, und Sie benötigen eine Möglichkeit, eine große Anzahl von E-Mails zu versenden, die oft als Massen-E-Mails bezeichnet werden.
Daylite hilft Ihnen dabei, Ihre Reichweite zu vergrößern UND im Gedächtnis zu bleiben, indem Sie mit Briefvorlagen Zeit sparen und gleichzeitig persönlich bleiben.
Briefvorlagen erstellen
Mit Briefvorlagen können Sie E-Mails versenden, die persönlich sind, aber auch skalierbar, wenn Ihre Kontaktliste wächst. Sie ermöglichen es Ihnen, eine standardisierte E-Mail zu schreiben und gleichzeitig Informationen direkt aus Daylite zu beziehen, so dass die E-Mail sowohl persönlich als auch spezifisch für die Person ist, an die Sie sie senden.
So erstellen Sie eine Briefvorlage:
Wählen Sie in der Menüleiste Daylite > Voreinstellungen.
Wählen Sie Briefvorlagen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um eine neue Vorlage hinzuzufügen. Geben Sie der Briefvorlage einen Namen, und doppelklicken Sie zum Bearbeiten.
Füllen Sie die Briefvorlage entsprechend aus.
Hier ist eine Musterbriefvorlage, die Sie verwenden können. Sie können den Text unten kopieren/einfügen und nach Bedarf anpassen. Ersetzen Sie den fettgedruckten Text durch Ihren eigenen Inhalt.
Hallo <$Kontakt.vorname$>,
_Die Kunden, mit denen ich arbeite, stehen oft vor einer persönlichen oder geschäftlichen Herausforderung, die Sie lösen möchten. Haben Sie etwas Ähnliches erlebt?
_Wenn ja, habe ich einige Ideen, die helfen könnten - wie z.B. Ein schneller Tipp, um dieses Problem zu lösen Wenn Sie mehr hören möchten, würde ich mich gerne mit Ihnen unterhalten.
Mit freundlichen Grüßen,
<$me.vorname$>
Profi-Tipp:
Fügen Sie weitere Personalisierungen hinzu, indem Sie auf zusätzliche Platzhalter auf der rechten Seite des Briefvorlagenfensters doppelklicken.
Versenden einer E-Mail mit Briefvorlagen
Wenn Sie eine E-Mail an eine Einzelperson oder eine Gruppe von Personen senden möchten, wählen Sie diese aus Ihrer Kontaktliste aus:
Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Zusammenführen > Brief in Daylite schreiben.
Wählen Sie die Briefvorlage, die Sie verwenden möchten.
Geben Sie im Feld Titel den Betreff ein, den Sie für Ihre E-Mail verwenden möchten.
Wählen Sie E-Mail und legen Sie fest, wie die E-Mail angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf Zusammenführen.
Überprüfen Sie die E-Mail und senden Sie sie an die ausgewählten Kontakte, wenn sie fertig ist.
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben soeben Ihre erste Briefvorlage erstellt und versendet.
Eine noch leistungsfähigere E-Mail-Integration finden Sie in dem Plugin Marketing & Chat für die MailChimp-Integration
Zusammenfassung
Sie haben nun Ihre erste Briefvorlage erstellt. Um es auf die nächste Stufe zu bringen, lernen Sie, wie Sie einen Aktivitätensatz für die Nachbereitung erstellen können Follow-Ups im Blick behalten
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