Verhindert, dass Dinge durch die Maschen fallen
Wie viel Zeit verbringen Sie jeden Tag mit dem Versuch, Dinge zu erledigen, die Ihnen sonst vielleicht durch die Lappen gehen? Besprechungen in letzter Minute, Alarme, die Sie eingestellt haben und die nicht ausgelöst werden, oder Fälligkeitstermine, die sich an Sie heranschleichen.
Daylite nimmt Ihnen diesen Stress, indem es Ihnen hilft, sich an alles zu erinnern, was Sie erledigen müssen, dank besserer Übersicht und einfach zu setzender Erinnerungen, die Sie bei der Stange halten.
Hinzufügen von Fälligkeitsdaten und Erinnerungen
Der einfachste Weg, eine Aufgabenerinnerung zu erstellen, ist die Schaltfläche Neues Element.
Wählen Sie Aufgaben in der Daylite-Seitenleiste, und klicken Sie auf Neue Aufgabe.
Klicken Sie auf Ein Fälligkeitsdatum und eine Erinnerung festlegen.
Wählen Sie mithilfe der Datumsauswahl aus, wann die Aufgabe fällig ist.
Wenn Sie das Fälligkeitsdatum festlegen, wird Ihre Standard-Aufgabenerinnerung automatisch angewendet. In den meisten Fällen ist das alles, und Sie sind fertig! Bei Bedarf können Sie die Erinnerung ändern, z. B. die Tageszeit, zu der Sie erinnert werden möchten, oder eine zweite Erinnerung hinzufügen.
Profi-Tipp:
Sparen Sie mehr Klicks mit Standard-Fälligkeitsdaten.
Wählen Sie Daylite > Voreinstellungen > Standardwerte und klicken Sie auf Aufgaben.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fälligkeitsdatum automatisch festlegen und wählen Sie aus, wann Ihre Aufgaben fällig sein sollen.
Übersicht Ihrer Erinnerungen
Wenn eine Aufgabe fällig wird, färbt sich die Benachrichtigungsglocke in Daylite rot und das Daylite-Symbol in Ihrem Dock zeigt an, wie viele ausstehende Benachrichtigungen Sie haben.
Klicken Sie auf die Benachrichtigungsglocke, und Sie sehen Ihre Erinnerung mit dem Namen der Aufgabe und diesen Optionen:
Kontrollkästchen: Anklicken, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist
Mehr: Rufen Sie die Aufgabe in Daylite auf, um weitere Details zu erfahren.
Schlummern: Schlummern der Erinnerung mit voreingestellten Zeitabständen Aufheben: Entfernen Sie die Erinnerung aus dem Benachrichtigungsmenü.
Ihr tägliches Dashboard
Die Startseite von Daylite ist Ihr persönliches Dashboard für den kommenden Tag und die kommende Woche. Jede Aufgabe oder jedes Projekt, das heute fällig ist, überfällig ist oder ein Fälligkeitsdatum innerhalb der nächsten Woche hat, wird auf Ihrem Startbildschirm angezeigt.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, den Startbildschirm täglich zu überprüfen.
Sehen Sie sich zunächst die Aufgaben und Projekte an, die heute fällig sind, und gehen Sie dann zum Ende der Woche über. Suchen Sie nach Aufgaben und Projekten, die überfällig sind oder besondere Aufmerksamkeit oder Vorbereitung benötigen, und erledigen Sie diese vorrangig.
Klicken Sie in der Daylite-Seitenleiste auf den Abschnitt Start.
Überprüfen Sie Ihre Überfälligkeitsliste, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wurde.
Prüfen Sie, was heute Fällig ist.
Sie können auch in der Wochenansicht sehen, was ansteht.
Schließlich können Sie in der Arbeitsliste nach angehefteten Aufgaben suchen, die Sie als nächstes bearbeiten möchten.
Verfolgen von Fälligkeitsterminen in Ihrem Kalender
Sie können anstehende Fälligkeitstermine auch im Kalender anzeigen.
Dies hilft bei der Priorisierung von Aufgaben und ist eine fabelhafte visuelle Erinnerung an alles, was Ihre Aufmerksamkeit erfordern könnte.
So zeigen Sie Aufgaben und Projekte mit Fälligkeitsterminen in Ihrem Kalender an:
Klicken Sie auf Mein Kalender.
Klicken Sie auf das Zahnrad Kalenderoptionen, und wählen Sie die Elemente aus, die Sie im Kalender anzeigen möchten.
Profi-Tipp:
Sie müssen ein Fälligkeitsdatum verschieben?
Ändern Sie das Fälligkeitsdatum im Kalender, indem Sie eine Aufgabe oder ein Projekt per Drag&Drop auf ein neues Datum ziehen.
Zusammenfassung
Durch das Einrichten von Erinnerungen für wichtige Aufgaben, die tägliche Überprüfung des Startbildschirms und die Verwendung des Kalenders, um anstehende Aufgaben und Projekte zu verfolgen, können Sie verhindern, dass Dinge durch die Maschen fallen und sich von der Konkurrenz abheben.
Jetzt sind Sie bereit zu lernen Wie man alle beweglichen Teile eines Projekts organisiert und sorgen Sie für einen reibungsloseren Geschäftsablauf durch Organisieren Ihrer Projekte.
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