Verwenden Sie die Arbeitsliste, um sich auf Ihre wichtigsten Prioritäten zu konzentrieren
Es ist oft schwierig, einem Kunden, der "nur noch eine Sache" will, eine Absage zu erteilen. Sie haben das Gefühl, dass Sie gezwungen sind, ja zu sagen, obwohl Sie schon zu viel zu tun haben. Vielleicht sagen Sie ja, weil Sie Angst haben, einen Kunden zu verprellen, aber Sie müssen dieses "Ja" mit dem Wissen abwägen, dass etwas anderes vielleicht eine geringere Priorität haben muss.
Die Arbeitsliste von Daylite bietet Ihnen eine visuelle Erinnerung an Ihre wichtigsten Prioritäten und hilft Ihnen, besser organisiert zu bleiben.
Was ist die Arbeitsliste?
Die Arbeitsliste fasst Ihre wichtigsten Prioritäten für den heutigen Tag an einem Ort zusammen und macht sie leicht zugänglich. Es ist wichtig, dass Sie realistisch einschätzen, was Sie an einem Tag erledigen können, und deshalb sollten Sie diese Liste konzentriert und klein halten. Versuchen Sie, Ihre Arbeitsliste auf maximal drei bis fünf Aufgaben zu beschränken. Wenn andere Aufgaben auftauchen, die Vorrang haben, überprüfen Sie Ihren Arbeitsvorrat und entscheiden Sie, welche davon gestrichen werden müssen. Wenn Sie Ihren Arbeitsvorrat klein halten, können Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben des Tages konzentrieren.
So fügen Sie eine Aufgabe zur Arbeitsliste hinzu
Wenn Sie einen bestehenden Task auswählen oder einen neuen Task erstellen, können Sie ihn zur Arbeitsliste hinzufügen, indem Sie auf das Pinsymbol im Task selbst klicken.
Eine Aufgabe, die sich in der Arbeitsliste befindet, ist mit einer orangefarbenen Stecknadel gekennzeichnet. Wenn eine Aufgabe keine Priorität mehr hat, klicken Sie erneut auf die Stecknadel, um sie aus Ihrem Arbeitskorb zu entfernen.
Wie Sie Ihre Arbeitsliste einsehen können
Nachdem Sie eine Aufgabe zur Arbeitsliste hinzugefügt haben, können Sie sie sofort in der Startansicht und in der Daylite-Seitenleiste unter Aufgaben anzeigen.
Ansicht der Arbeitsliste in der Startansicht
Die Arbeitsliste befindet sich direkt unter den Abschnitten Heute fällig und Überfällig in der Startansicht. Da die Arbeitsliste ein wichtiger Bestandteil der Organisation ist, wird sie auch dann angezeigt, wenn keine Aufgaben in ihr enthalten sind.
Profi-Tipp:
Wenn eine neue Priorität auftaucht und Sie wissen, dass sie auf Ihre Arbeitsliste kommt, sparen Sie sich einige Klicks und fügen Sie sie direkt hinzu, indem Sie auf der Startseite auf + neben der Arbeitsliste klicken.
Anzeigen der Arbeitsliste in der Daylite-Seitenleiste
Sie können Ihre Arbeitsliste auch über die Daylite-Seitenleiste anzeigen und ihr Elemente hinzufügen.
Fällige und überfällige Aufgaben sind in Gruppen zusammengefasst, und Sie können eine neue Aufgabe zu Ihrer Arbeitsliste hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche + Neue Aufgabe klicken.
Zusammenfassung
Wenn die Priorisierung Ihrer Aufgaben und die Konzentration auf die wichtigsten Dinge zur zweiten Natur werden, wird Ihre Fähigkeit, Ihre Pläne auszuführen, exponentiell zunehmen. Dank der integrierten Arbeitsliste von Daylite können Sie leicht sehen, was Sie sich vorgenommen haben und welche Aufgaben am wichtigsten sind.
Weitere Strategien, wie Sie sich besser auf die richtigen Aufgaben konzentrieren können, finden Sie unter Wie man mit weniger Arbeit mehr erreicht.
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