Fälligkeitstermine im Auge behalten
Es kann so viel auf einmal passieren, dass man leicht vergisst, wann etwas fällig ist. Das Versäumen von Fristen kann Ihren Stress erhöhen, Ihren Ruf schädigen und Sie davon abhalten, Ihre Ziele zu erreichen.
Mit Daylite können Sie Dashboards erstellen, die Ihnen zeigen, welche Aufgaben innerhalb eines beliebigen Zeitraums fällig sind. Wenn Sie Aufgaben-Dashboards erstellen, können Sie den Überblick über Ihre Aufgaben behalten und sicherstellen, dass Sie Ihre Termine immer einhalten.
Erstellen eines Aufgaben-Dashboards
Wenn es um die Organisation Ihrer Aufgaben geht, sind Filter der Schlüssel. Filter zeigen Ihnen nur die Aufgaben an, die Sie sehen möchten, indem Sie Aufgaben mit bestimmten Eigenschaften anzeigen oder ausschließen. Wenn Sie Ihren Filter speichern, wird er zu einer Smart List, also einer Liste, die sich selbständig aktualisiert. Sie können diese Liste als Dashboard für Ihre Aufgaben verwenden.
Diesen Monat fällige Aufgaben
Klicken Sie auf Alle Aufgaben.
Klicken Sie auf das Symbol Filter.
Setzen Sie den ersten Filter auf Erstellt vom aktuellen Benutzer.
Klicken Sie auf +, um einen neuen Filter hinzuzufügen.
Setzen Sie Ihren nächsten Filter auf Status ist offen.
Klicken Sie auf +, um einen neuen Filter hinzuzufügen.
Setzen Sie Ihren letzten Filter auf Fälligkeitsdatum ist diesen Monat.
Ihr Filter sollte in etwa so aussehen:
Wenn Sie mit dem Filter zufrieden sind, klicken Sie auf Als intelligente Liste speichern und benennen Sie ihn entsprechend.
Sie können alle Dashboards erstellen, die Sie benötigen, um den Überblick über Ihre Aufgaben und die Aufgaben Ihres Teams zu behalten.
Profi-Tipp:
Wenn Sie das Dashboard häufig verwenden, ziehen Sie die intelligente Liste aus der Seitenleiste auf Ihre Favoritenleiste. Auf diese Weise ist sie immer nur einen Klick entfernt.
Zusammenfassung
Konzentrieren Sie sich auf die Zukunft und fühlen Sie sich weniger gestresst, wenn Sie die Fälligkeitstermine im Auge behalten. Erstellen Sie ein Dashboard "Diesen Monat fällig" und setzen Sie Ihre Pläne um. Jetzt können Sie Erinnerungen für diese Fälligkeitstermine erstellen, damit Sie benachrichtigt werden können, wenn Dinge in den nächsten Tagen erledigt werden müssen. Wie man verhindert, dass Dinge durch die Maschen fallen
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